Projektledelse handler ikke kun om værktøjer og teknikker. Projekter drives af mennesker. Som projektleder skal du derfor være en stærk og pålidelig leder for dit team.
Projektledelse er vigtig, fordi hvis vi ikke leder vores projekter, er det usandsynligt, at nogen andre vil, og meget hurtigt vil projektet komme ud af kontrol. I dette indlæg vil vi tale om, hvordan man bliver den projektleder, som hvert projekt har brug for, hvert team ønsker, og hver interessent elsker.
Her er, hvad du vil lære i dag:
- Du vil lære, hvordan skabelsen af en vision kan hjælpe dig med at inspirere teams og holde dem fokuseret på det større billede.
- Du vil også lære, hvordan du bygger det stærkeste team muligt, fra din ressourceplan til måden, du orienterer dine teammedlemmer for at sætte dem op til succes.
- Og du vil lære, hvordan du bygger og vedligeholder projektmomentum for at holde dit projekt i gang.
Projektledelse
Projektledelse er ikke noget, projektledere ofte taler om, men forskellen mellem at lede og styre et projekt er vigtig, fordi vi skal gøre begge dele.
Der er to aspekter ved at være en projektleder:
- Implementering og styring – hvor vi sikrer, at tingene bliver gjort på den rigtige måde; vores fokus her er på at muliggøre, at teamet kan udføre deres bedste arbejde.
- Visionær ledelse – hvor vi sætter kursen og destinationen, hvor vi samler tropperne og får alle til at trække sammen mod vores store ambitiøse mål. Dette er det visionære aspekt.
De visionære og implementeringsmæssige aspekter er to sider af samme mønt. De er lige vigtige; du kan ikke have den ene uden den anden. Projektledere fokuserer typisk mere på det første aspekt – implementering. Det betyder, at vi nemt kan glemme vigtigheden af vores rolle som projektvisionær og leder.
Og det er derfor, vi har dedikeret dette indlæg til at tale om projektledelse.
Skabelse af en vision
For at maksimere chancen for succes i et projekt skal vi lede ved først at sætte kursen og retningen og derefter tjene ved at styrke og støtte teamet i implementeringen.
Hvis vi ikke adresserer både implementering og vision ordentligt, vil både vores teams og projekter lide. Hvis vi kun fokuserer på implementering, kan vi blive som en hest med skyklapper på. Og hvis vi kun fokuserer på det store billede, kan vi blive for håndfaste.
I andre indlæg har vi brugt meget tid på at fokusere på implementeringssiden af tingene. Men vi skal også forstå vores rolle som projektledere i at eje projektvisionen og holde teamet på sporet.
Hvordan leder vi projekter?
Vi starter med at være klare overfor vores teams om, hvad vi bygger, og hvorfor. Vi vil se fantastisk teamwork ske, når vi som projektledere kan lede med en klar, samlet vision af, hvordan fremtiden kunne se ud.
At have en vision – og at kunne udtrykke denne vision klart – er en vigtig komponent i at holde et projekt på sporet.
Den vision skal komme fra en forestilling om fremtiden. Et håb. En vision, der er noget aspirerende og inspirerende. Det skal være en vision, der giver folk en forsmag på, hvordan fremtiden ‘kunne’ se ud. Det skal kommunikere, hvordan det kunne se ud, hvis vi, sammen som et team, gør vores del og får dette til at ske!
For at skabe den vision skal du starte med at stille dig selv nogle enkle spørgsmål. Som hvad vil vi have opnået, når dette projekt er afsluttet? Hvad vil det gøre, der er nyt, som aldrig har kunnet gøres før? Eller hvad kan en kunde gøre, som de aldrig har kunnet gøre før?
Når vi skaber visionen, skal vi bruge ord, der bærer noget af en inspirerende håb – ord som ‘bygge, transformere og skabe.’ Det behøver ikke være kompliceret – din projektvision kunne være noget som ‘At bygge den mest kraftfulde og brugervenlige offentlige transportplanlægningsapp på markedet’.
Denne vision beskriver, hvordan fremtiden ser ud, og det genererer noget spænding for teamet. Det er lidt af en strækning, det er lidt dristigt – Men det er ikke kun, hvad projektet er, det er, hvad det kunne være. Det er en erklæring om mulighed. Det beskriver fremtidens potentiale for at motivere teamet til at udføre det nødvendige arbejde for at komme dertil.
Denne slags visionserklæring – en der er dristig, spændende og en smule skræmmende – giver det daglige arbejde noget reel mening.
Byg et stærkt team
Medmindre du har alle mulige særlige designfærdigheder, og uanset hvor god du er til at rode rundt i Sketch eller kode, vil du have brug for et fantastisk team til at levere dit projekt.
Uden et vil dit projekt ikke ske. Og for at dit projekt skal have nogen som helst form for succes, har du brug for et team, der er passioneret omkring projektet og standhaftigt i deres engagement i at gøre det til en succes.
Et lykkeligt, højt motiveret og fuldt ud kompetent team kan gøre stort set ethvert projekt til en succes.
Hvordan bygger vi et stærkt team?
Det starter med at have det rigtige team i første omgang. Vi skal tage ejerskab af at ressource det bedst mulige team til vores projekter – det er usandsynligt, at nogen andre vil være så motiverede som dig til at få det team, du har brug for.
Så kæmp for det team, du har brug for. Prøv at rekruttere og ressourcere dit team med de mest kompetente personer, du kan. Hele teamet vil takke dig senere – de vil også gerne arbejde med de bedste teamkammerater muligt.
Tricket her er at planlægge godt i forvejen. Ofte er en stor del af at få det team, du ønsker, simpelthen at sikre, at du tager dig tid til at ressource dit projekt ordentligt, lang tid i forvejen.
Hvis vi kan komme foran alle andre og være klare over forretningscasen for, hvorfor du har brug for dit drømmeteam, er vi meget mere tilbøjelige til at få dem. Så få de bedste mennesker, du kan, og byg derefter et stærkt team ved at behandle teamet godt.
Digtet af Maya Angelou siger ‘Jeg har lært, at folk vil glemme, hvad du sagde, folk vil glemme, hvad du gjorde, men folk vil aldrig glemme, hvordan du fik dem til at føle’. I praktiske termer betyder det, at vi hver dag skal spørge os selv, hvordan vi som deres projektleder vil gøre teamets liv bedre?
Det starter med den klare vision, vi lige talte om – en nordstjerne for, hvor vi er på vej hen. Og det betyder at tjene vores teams, så de kan være den bedste version af sig selv. Normalt betyder det at give dem ordentlige, komplette briefs og en ordentligt planlagt tidslinje.
Det betyder at opsætte opgaver og deadlines i det projektstyringsværktøj, du bruger. Det betyder at planlægge daglige check-ins med et rum, en konferencelinje og en skærmdeling allerede booket. Det betyder at være over de små ting i det daglige, der til gengæld gør det muligt for teamet at fokusere på arbejdet og projektet snarere end på organisationen omkring det.
Og gå den ekstra mil.
Få teamet til at føle sig værdsat. Køb slik, kaffe og donuts! Hent deres Amazon Prime-bestilling fra posthuset – vær den person, der flytter bjerge for dem. Vær den, der smører hjulene for at fjerne alle de barrierer, der kunne tænkes at forhindre dem i at udføre deres bedste arbejde. Vi tilføjer værdi til vores team, når vi selv er værdifulde!
Men dette er betinget af at have noget værdifuldt at tilføje – du kan ikke give, hvad du ikke selv besidder! Dette er grunden til, at vores egen personlige vækst er vigtig. Hvis vi ved, hvad vi taler om, vil det hjælpe vores teams. Hvis vi har styr på projektet og ikke har nogle sidste-øjebliks-paniksituationer, vil vores team værdsætte og respektere os.
Vi kan bygge et stærkt team ved at tjene teamet. Vi bygger vores teams storhed ved at tilføje værdi, når vi ved, hvad de har brug for. Endnu bedre er det, når vi forudser deres behov, før de selv ved, at de har dem!
Når vi tjener vores team – ved at lede dem, give vision og muliggøre og styrke dem – bliver de virkelig store forkæmpere for sagen!
Hvordan bygger vi momentum?
Projekter, der kører succesfuldt, er som at cykle ned ad bakke, de har momentum, en energi i sig selv. Det fremhæver dine styrker og kan dække over en hel masse fejl!
Når du har momentum i et projekt, når det ‘føles’ som om tingene går godt, er kunder og sponsorer meget mere tilbøjelige til at sige ja og tilgive mindre irritationer. Men uden momentum bliver enhver fejl forstørret, og dine interessenter vil kun se dine mangler!
Hvordan kan vi bygge og opretholde momentum?
Mens du kan føle momentum, er det svært at definere.
John Maxwell foreslår denne enkle ligning: Lederens holdning + organisationens atmosfære + folks præstationer = niveauet af momentum.
Så hvis momentum består af disse tre elementer; ledelse, kultur og præstationer, her er hvordan du kan kultivere dem for at drive succes.
Vær en stærk leder
For det første skal du som projektleder lede stærkt.
Du skal starte med at tage ansvar for resultatet. Momentum starter med, at du er smittende entusiastisk omkring projektets chancer for succes. Du skal styrke dit team med håbet om, at projektet er muligt – at de kan arbejde sammen for at opnå det, og at I sammen har alt, hvad I behøver for at få succes til at ske.
Du skal sætte et eksempel og skabe momentum ved at være positiv og fokusere på, hvad der er muligt, snarere end at lade dig selv blive modløs af de forhindringer og udfordringer, der dukker op undervejs.
Hvis du er entusiastisk omkring arbejdet – og du nedbryder alle de barrierer, der ser ud til at stå i vejen – vil det filtrere ned til teamet, og denne følelse af formål begynder at drive dem fremad.
Skab en dristig, risikotagende kultur
Og du kan hjælpe med at skabe betingelserne for momentum ved at skabe en visionær og risikotagende kultur.
Du kan fremme momentum ved først at stole på og tro på dit team. Fokuser på at udvikle deres styrker frem for alle deres mangler. Kanaliser omhyggeligt dit teams talent og giv dem mulighed for at gøre, hvad de er bedst til.
Dit team skal føle, at du gør det muligt for dem at udføre deres bedste arbejde. Du skal inspirere teamet med en vision, der er smitsom, selvom det på overfladen ikke er så spændende.
Måske arbejder du på endnu en kampagne for rabatkuponer – det vil aldrig vinde en Cannes-Lion, men måske kunne din vision være at skabe kampagnen på rekordtid, eller finde en måde at produktisere arbejdet på, eller tilføje et nyt sporingsværktøj for at generere nogle nye indsigter.
Uanset hvad din vision er, del den selvsikkert og tal om den hele tiden. Fjern derefter deres frygt for fiasko: inviter risiko og bekræft innovative ideer. Selv hvis de ikke altid lykkes, vil teamet få momentum fra ejerskabet og forsøget på noget nyt.
Fejr dit team
Endelig skal du skabe momentum ved at fejre teamets præstationer.
Alle kan lide at vinde og være på et vinderhold. Men dette handler om meget mere end at holde styr på dine projektsejre. Grundlæggende i den kontinuerlige opbygning af momentum er fejring af det.
Folk arbejder hårdt på deres job, og de skal vide, at deres indsats betyder noget. Dine teams leder efter selvrealisering og anerkendelse af, at det, de gør, er værdifuldt. Så du kan styrke værdien af dit teams arbejde ved at afsætte tid til at fejre hver lille sejr.
Det kunne være så simpelt som at slå på en gong, når gode ting sker! Eller spille dit teams sejrstema! Eller købe alle de Keto-venlige snacks, de har talt om! Uanset hvad du gør, så glem ikke at gøre det, gør det offentligt, og sørg for, at det sker ofte. Det skal føles som om, du er på et vinderhold, der er på en sejrsstime!
Fejr hver lille triumf, og med tiden vil du være i stand til at fejre triumfen ved at levere dit projekt succesfuldt.
Opsummering
dette indlæg handlede om ledelse og forståelse af din rolle som ikke kun en implementator, men en visionær. Du forstår nu vigtigheden af at skabe en vision for dit team, og hvordan den vision kan inspirere folk omkring dig og holde dem fokuseret på det større billede.
Du lærte også, hvordan du bygger og motiverer et solidt team ved at samle det rigtige talent, give klare briefs og tjene teamet, så de kan være den bedste version af sig selv. Og du lærte værdien af momentum i et projekt, hvordan man bygger momentum, og hvordan man opretholder momentum for at holde dit projekt i gang.
